Ausbildung operativ-taktische Stäbe
Die Ausbildung administrativ organisatorischer Stäbe vermittelt zentrale Grundlagen für die Arbeit in Verwaltungsstäben. Im Fokus stehen die strukturierte Zusammenarbeit, die Aufgaben einzelner Funktionen und Sachgebiete sowie praxisnahe Übungen zur Vorbereitung auf komplexe Einsatzlagen.
Hinweis
Zur Verdeutlichung und Festigung der Inhalte werden Kleinübungen und aktives Coaching zu allen Sachgebieten in den Schulungen umgesetzt.
Das Thema „Zusammenarbeit der Sachgebiete und überschneidende Themen und Aufgaben“ kann ebenfalls zu jeder Sachgebietsschulung bzw. zu jeder Schulung des gesamten Stabes angeboten werden. Erfahrungsgemäß kann dieser kleine Blick über den Tellerrand des eigenen Zuständigkeitsbereiches
die Zusammenarbeit im Stab enorm verbessern. Auch dabei arbeiten wir mit praktischen Beispielen, welche das Verständnis fördern und festigen.
Stabsleitung
1 Tag
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Ausbildung der Stabsleitung
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Qualifizierung der Sachgebiets- und Verwaltungsbereichsleitungen
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lagevorträgen und Lagebesprechungen
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Rolle der Führungskraft und Aspekte der Menschenführung im Stab
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Priorisierung sowie strukturierte Entscheidungsfindung für Führungskräfte
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Grundlagen des Stabs-, Zeit- und Aufgabenmanagements
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Erkennen, Bewerten und Lösen interner Konflikte
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Durchführung von Analysen, Prognosen (z. B. im Rahmen der Pandora-Zelle) und Planungen
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Einbindung externer Expertise im Stab
(Fachberater und Verbindungspersonen) -
Organisation der Stabsarbeit mit problembezogenen
Zellen und/oder Task Forces -
Lageangepasste Arbeitsweise:
Umgang mit neuen Herausforderungen und Entwicklung geeigneter Lösungsansätze -
Förderung von Kreativität in der Führung zur Entwicklung praxisnaher und realitätsgerechter Lösungen
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Gestaltung von Kontakten und Schnittstellen zu internen und externen Partnern
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Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung einer belastbaren Dokumentation
Sachgebiete
Besonders das Zusammenspiel der Sachgebiete ist nach der grundlegenden Ausbildung zu den Aufgabenbereichen
ein wichtiger Schwerpunkt. Spezialisierte Ausbildungen, Intensivtrainings und Übungen
machen die Mitglieder des Stabes fit für ihre Aufgaben.
Personal / Innerer Dienst
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S1
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
Planung und Organisation
- Grundlagen zu Bereitstellungsräumen
- Vorplanungen und Priorisierung von Aufgaben
- Planung und Durchführung von Alarmierungen
und Aufträgen
Personal- und Kräfteführung
- Einbindung und Anforderung externer Kräfte
- Führung von Kräfteübersichten (S1-Lage)
- Bildung von Personal- und Kräfte-Reserven in
Abstimmung mit S3
Zusammenarbeit und Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und externen Partnern
- Schnittstelle zu S3 bei Bereitstellungsräumen
Innerer Dienst und Sicherheit
- Schichtplanung und Organisation
- Sicherung der Stabsräume
Lage
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S2
- Verantwortlichkeiten in der Lageführung
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
Lagebearbeitung
- Informationsgewinnung, -bewertung
und -verdichtung - Erstellung und Pflege der Gesamtlage
(S2-Lage) - Darstellung der Lage in Lagekarten und
Lageübersichten - Aufbau einer standardisierten Lageübersicht mit Lagekarte
- Verfassen von Lagemeldungen
- Aktualisierungen von Lagemeldungen
Dokumentation
- Führen des Einsatztagebuchs (ETB)
- Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation
Analyse und Prognose
- Lageanalysen und Entwicklung von Prognosen
- Identifikation von Risiken und Entwicklungen
Zusammenarbeit
- Aufgaben des S2 bei einer Lagebesprechung
und Lagevorträgen - Zuarbeit für alle Sachgebiete und die Stabsleitung
- Schnittstelle zu S3 (Einsatz) und S5 (Presse-/
Medienarbeit)
Einsatz
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S3
- Operative Einsatzplanung und -steuerung
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
Einsatzführung
- Planung, Koordination und Steuerung von
Einsatzmaßnahmen - Ordnung des Raumes im Zuständigkeitsbereich
- Erteilung von Aufträgen an Einsatzkräfte
- Vorausplanungen im Sachgebiet 3 („vor die Lage kommen“ Schnittstelle zum Leiter Stab)
- Lageanalysen, Bewertung und Einsatzprognosen
- Entscheidungsfindung und ggf. Vorschlagserarbeitung für andere Stellen
Ressourcenmanagement
- Disposition von Kräften und Mitteln
- Einrichtung und Führung von Bereitstellungsräumen
Zusammenarbeit
- Aufgaben des S3 bei Lagebesprechung und
Lagevortrag - Enge Abstimmung mit S1 (Personal) und S4
(Versorgung) - Schnittstellen zu externen Einsatzleitungen
Lageangepasste Maßnahmen
- Anpassung der Einsatzstrategie an die aktuelle
Lage - Priorisierung von Maßnahmen
Versorgung / Logistik
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S4
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Sicherstellung der logistischen Versorgung
- Dokumentation in der Logistik
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
- Grundlagen Lagedarstellung Logistiklagekarte
- Aufbau einer standardisierten Lageübersicht im Bereich Logistik (Schnittstelle zum S2)
- Informationsbeschaffung für das Sachgebiet 4
- Einrichten von Bereitstellungsräumen (Schnittstelle zum S1)
Versorgung
- Bereitstellung von Material, Verpflegung und
Unterkunft - Besonderheiten Beschaffungen im Einsatz
- Organisation von Transporten
Ressourcenmanagement
- Verwaltung und Nachführung von Einsatzmitteln
- Bedarfsermittlung und Nachforderung
- Führen von Materialübersichten
Zusammenarbeit
- Aufgaben des S4 bei einer Lagebesprechung
- Unterstützung aller Sachgebiete
- Schnittstelle zu externen Versorgungseinheiten
und Dienstleistern
Presse- und Medienarbeit
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S5
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Kommunikation mit Medien und Öffentlichkeit
- Einrichten und Sicherstellen eines Bürgertelefons / Bürgerhotlines (Falls mit Verwaltungsstabsaufgabe)
Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen
(Schnittstelle zum S3/Leiter Stab / HVB)
Kommunikationsstrategie
- Abstimmung mit der Stabsleitung
- Entwicklung einer lageangepassten
Kommunikationsstrategie - Krisenkommunikation nach innen und außen – Kanäle, Schlagzahlen, Sprachregelungen, Zielgruppen usw.
- Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge
- Neue Bedarfe der Medien als Stab erfolgreich bedienen
- Key messages und Briefing Leiter Stab
Monitoring
- Beobachtung der Medienlage, sowie Recherchen und Quellen
- Bewertung von Berichterstattung und öffentlicher Wahrnehmung
Zusammenarbeit
- Enge Abstimmung mit S2 (Lage) für belastbare Informationen
Informations- und Kommunikationstechnik (IuK)
Grundlagen und Aufgaben
- Aufgabenprofil des Sachgebiets S6
- Priorisierung der Aufgaben im Sachgebiet
- Sicherstellung der Kommunikationsfähigkeit
Technische Infrastruktur
- Aufbau und Betrieb von Kommunikationssystemen
- Sicherstellung der IT- und Funkverbindungen
- Erstellen einer S6 Übersicht/Lagekarte (Schnittstelle S2 Lagekarte)
- Schnittstellen zu den TTBs
- Sicherstellung der Erreichbarkeiten
- Alternativplanungen und Optionen für Kommunikationsausfälle
Betrieb
- Unterstützung der Stabsarbeit durch IuK-Systeme
- Betrieb der Fernmeldezentrale (FMZ)
Störungsmanagement
- Erkennen und Beheben technischer Störungen
- Sicherstellung von Redundanzen
Zusammenarbeit
- Unterstützung aller Sachgebiete
- Schnittstelle zu externen IuK-Dienstleistern
Übungen für Stäbe
Regelmäßige und realitätsnahe Übungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Vorbereitung von Stäben auf komplexe Einsatz- und Krisenlagen. Sie ermöglichen es, Abläufe zu erproben, Entscheidungsprozesse zu trainieren und bestehende
Strukturen gezielt weiterzuentwickeln.
Wir konzipieren und begleiten maßgeschneiderte Stabsübungen, die sich konsequent an den vorhandenen Strukturen, Ressourcen und Herausforderungen unserer Auftraggeber orientieren.
3 Tage
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Lehrübungen zur Vertiefung von Grundlagen
Entschleunigte Lehrübungen dienen der Festigung von Wissen, der Vertiefung methodischer Grundlagen sowie der gezielten Optimierung bestehender Stabsstrukturen und Arbeitsprozesse. -
Stabsrahmenübungen
Planung und Durchführung strukturierter Stabsrahmenübungen zur praxisnahen Erprobung von Entscheidungsprozessen, Informationsflüssen und Zusammenarbeit innerhalb des Stabes.
- Realitätsnahe Szenarien mit lokalem Bezug
Die Übungsszenarien werden individuell entwickelt und orientieren sich an den lokalen Risiken, vorhandenen Ressourcen und spezifischen Bedrohungslagen. Pauschale Standardszenarien werden bewusst vermieden, um eine hohe Praxisrelevanz zu gewährleisten.
- Anpassung an den Entwicklungsstand des Stabes
Die Übungen werden auf den aktuellen Ausbildungsund Entwicklungsstand des jeweiligen Stabes abgestimmt. Ziel ist es, Überforderung zu vermeiden und gleichzeitig einen maximalen Lern- und Weiterentwicklungseffekt zu erzielen.
Mehr Informationen zu den Schulungsangeboten
Auf dieser Seite finden Sie eine kompakte Übersicht unserer Schulungsangebote.
Ausführliche Informationen zu Inhalten haben wir für Sie in unserer Broschüre zusammengestellt.